會展策劃是一項綜合性的工程✘•，它所涉及的內容是多方面的✘•，一般來說✘•，成都營銷策劃公司針對會展策劃的內容包括╃↟↟✘₪：會展的調查與分析✘•，會展的決策與計劃✘•，會展的運作與實施✘•，會展的效果評價與測定等◕•╃▩•。

　　(一)會展的調查與分析

　　會展的市場調查是選定會展的重要依據◕•╃▩•。一般情況下✘•，市場調查要根據本地╃✘、本區域的經濟結構╃✘、產業結構╃✘、地理位置╃✘、交通狀況和展會設施條件等特點✘•，圍繞市場進行調查◕•╃▩•。市場調查的主要內容包括會展環境的調查╃✘、會展企業情況的調查╃✘、會展專案情況的調查╃✘、會展市場競爭情況的調查以及參觀商╃✘、支援協助單位等情況的調查◕•╃▩•。只有在充分了解市場潛力╃✘、市場限制以及市場動態等資訊的基礎上✘•，才能有的放矢地進行策劃◕•╃▩•。

　　(二)會展的決策與計劃

　　作會展決定是一個決策的過程✘•，應該掌握一定的決策策略◕•╃▩•。影響會展決策的要素有營銷需要╃✘、市場條件╃✘、營銷方式╃✘、內部條件等✘•，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手✘•，確定會展的基本目標╃✘、集體目標和管理目標✘•，然後決定展會的戰略安排╃✘、市場安排╃✘、方式安排等◕•╃▩•。

　　(三)會展的運作與實施

　　會展的運作與實施是進行會展的中心環節✘•，也是會展策劃的重心之所在◕•╃▩•。該階段包括廣告宣傳工作╃✘、組織招展招商工作╃✘、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案◕•╃▩•。

　　(1)會展宣傳的主要方式包括媒體廣告(專業媒體╃✘、大眾媒體╃✘、釋出會研討會等)和戶外廣告(海報╃✘、燈箱╃✘、廣告牌╃✘、彩旗等)◕•╃▩•。

　　(2)在招展招商的準備階段✘•，需要建立潛在的客戶名單✘•，設計併發放參展說明書✘•，熟知參展中的智慧財產權問題等◕•╃▩•。

　　(3)展會工作籌劃的步驟一般為╃↟↟✘₪：第一✘•，按實際需要將工作分為招展招商組團╃✘、設計施工╃✘、展品運輸╃✘、宣傳聯絡╃✘、行政後勤╃✘、展臺工作╃✘、後續工作等幾大類;第二✘•，在各大類之下詳細列明具體事項;第三✘•，弄清工作之間的關係;第四✘•，要定期檢查工作進度和質量✘•，及時發現並解決問題◕•╃▩•。

　　(四)會展的效果評價與測定

　　計劃╃✘、實施╃✘、評估✘•，是現代經營的三步驟◕•╃▩•。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作◕•╃▩•。當整個會展策劃實施工作結束後✘•，會展人員應及時進行評估✘•，總結經驗✘•，尋找問題✘•，並寫出評估測定工作總結報告✘•，為以後會展工作準備可借鑑的歷史參考文獻◕•╃▩•。